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Mobile Informationsbereitstellung –
Die richtigen Informationen. Genau dann, wenn sie benötigt werden
Informationen dort verfügbar machen, wo Entscheidungen getroffen werden.
Ob Kundengespräch, Management-Meeting oder kurzfristige Entscheidung – relevante Informationen sollten genau dann verfügbar sein, wenn sie benötigt werden.
Entscheidungswerkstatt unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, entscheidungsrelevante Informationen verständlich aufzubereiten und ortsunabhängig bereitzustellen. So stehen aktuelle Kennzahlen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie für fundierte Entscheidungen benötigt werden.
Experten-Tipps
Tipp #1:
Entscheidungen müssen heute häufig kurzfristig und unabhängig vom Arbeitsplatz getroffen werden. Aktuelle Kennzahlen und Analysen sollten deshalb dort verfügbar sein, wo sie benötigt werden – beispielsweise im Kundengespräch, auf Geschäftsreisen oder in Management-Meetings.
Je besser Informationen vorbereitet und verfügbar sind, desto fundierter können Entscheidungen getroffen und Kundengespräche geführt werden.
Bereits mit den vorhandenen Unternehmensdaten lassen sich wirtschaftliche Lösungen entwickeln, die entscheidungsrelevante Informationen orts- und zeitunabhängig bereitstellen.
Tipp #2:
Ein erfolgreicher Kundentermin beginnt nicht erst beim Kunden, sondern mit einer fundierten Vorbereitung. Wer alle relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar hat, kann Gespräche zielgerichteter führen, Potenziale besser erkennen und Vertriebschancen konsequent nutzen.
Typische Herausforderungen
Kommt Ihnen eine dieser Situationen bekannt vor?
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Aktuelle Kennzahlen stehen unterwegs oder beim Kunden nicht zur Verfügung.
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Entscheidungen müssen ohne aktuelle Daten getroffen werden.
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Informationen müssen regelmäßig manuell zusammengestellt werden.
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Unterschiedliche Berichte führen zu unterschiedlichen Informationsständen.
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Führungskräfte verbringen viel Zeit mit der Suche nach relevanten Informationen.
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Wichtige Kennzahlen stehen erst mit zeitlicher Verzögerung zur Verfügung.
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Vor Kundengesprächen müssen Informationen aus mehreren Systemen zusammengesucht werden.
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Vertriebsmitarbeitende verfügen unterwegs nicht über alle entscheidungsrelevanten Informationen.
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Geschäftsführung und Vertrieb arbeiten mit unterschiedlichen Informationsständen.
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Marktpotenziale oder Kundenentwicklungen sind nicht unmittelbar verfügbar.
Eine mobile Informationsbereitstellung sorgt dafür, dass entscheidungsrelevante Informationen jederzeit aktuell und einfach verfügbar sind.
Unsere Lösung
Gemeinsam entwickeln wir individuelle Informationslösungen, die genau auf die Anforderungen der jeweiligen Nutzer abgestimmt sind.
Je nach Verantwortungsbereich erhalten Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Bereichsleitungen oder Außendienstmitarbeitende genau die Informationen, die sie für ihre Entscheidungen benötigen.
Dadurch werden Informationen nicht nur mobil verfügbar gemacht, sondern zielgerichtet aufbereitet und verständlich dargestellt.
Typische Einsatzbereiche:
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digitale Kundenakte
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Vertriebssteuerung
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Vertriebskennzahlen unterwegs
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Außendienststeuerung
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Produktionskennzahlen
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Umsatz- und Absatzübersichten
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Liquiditätsübersichten
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Deckungsbeitragsanalysen
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Gebietssteuerung
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Managementinformationen
Die Umsetzung erfolgt je nach Anwendungsfall beispielsweise mit Microsoft Excel oder Microsoft Power BI.
Ihr Nutzen
Mit einer professionellen mobilen Informationsbereitstellung profitieren Sie von:
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jederzeit verfügbaren Kennzahlen
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schnelleren Entscheidungen
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höherer Transparenz
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weniger Zeitaufwand für die Informationsbeschaffung
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einheitlichen Informationsständen
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besserer Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichen
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fundierten Entscheidungen – unabhängig von Ort und Zeitpunkt
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bessere Vorbereitung auf Kundengespräche
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zielgerichtetere Vertriebssteuerung
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alle Verantwortlichen greifen auf dieselbe aktuelle Informationsbasis zu
Wer jederzeit auf die richtigen Informationen zugreifen kann, entscheidet schneller und sicherer.
Praxisbeispiel
Für ein mittelständisches Unternehmen wurde eine mobile Vertriebs- und Kundenübersicht entwickelt, die alle entscheidungsrelevanten Informationen zu Kunden und Vertriebsgebieten in einer zentralen Anwendung zusammenführt.
Je nach Verantwortungsbereich erhalten Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Bereichsleitungen und Außendienstmitarbeitende genau die Informationen, die sie für ihre täglichen Entscheidungen benötigen – beispielsweise zu Marktpotenzialen, Marktanteilen, Kundenstruktur, Produktgruppen, Umsatz- und Deckungsbeiträgen, Bestell- und Lieferstatus, Zahlungsverhalten sowie zur Performance von Kunden, Vertriebsgebieten oder Produktbereichen.
Dadurch stehen aktuelle und einheitliche Informationen jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung – etwa zur Vorbereitung von Kundengesprächen, Vertriebs- und Mitarbeitergesprächen oder kurzfristigen Managemententscheidungen. Manuelle Auswertungen werden deutlich reduziert und Entscheidungen können schneller sowie auf einer belastbaren Datengrundlage getroffen werden.
Die Informationen wurden rollenbasiert bereitgestellt. Jeder Nutzer erhielt genau die Kennzahlen und Analysen, die für seinen Verantwortungsbereich relevant sind – von der Geschäftsleitung über die Vertriebsleitung bis hin zum Außendienst. Dadurch wurde die Informationsflut reduziert und der Fokus auf entscheidungsrelevante Inhalte gelegt.
Warum Entscheidungswerkstatt?
Mobile Dashboards allein schaffen noch keinen Mehrwert. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Informationen bereitzustellen, sondern die wirklich relevanten Informationen verständlich aufzubereiten und den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen.
Christian Soltau verbindet mehr als 30 Jahre Praxiserfahrung sowie über 20 Jahre Management-Erfahrung in Geschäftsführung, Vertrieb und Unternehmenssteuerung mit fundierter Datenanalyse. Dadurch entstehen praxisnahe Informationslösungen, die Führungskräfte und Mitarbeitende im Unternehmensalltag gezielt unterstützen – verständlich aufbereitet, rollenbasiert bereitgestellt und unmittelbar nutzbar.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Lassen Sie uns uns Ihre Kundeninformationen dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden
Sie möchten, dass Ihr Außendienst optimal auf Kundengespräche vorbereitet ist und Geschäftsführung sowie Vertriebsleitung jederzeit auf aktuelle Kunden- und Vertriebsinformationen zugreifen können?
Gemeinsam entwickeln wir eine mobile Kundenübersicht, die alle entscheidungsrelevanten Informationen aus Vertrieb, Warenwirtschaft und weiteren Datenquellen übersichtlich zusammenführt. So stehen Ihrem Außendienst, der Vertriebsleitung und der Geschäftsführung jederzeit aktuelle Kunden-, Markt- und Vertriebsinformationen zur Verfügung – für eine bessere Vorbereitung, gezieltere Vertriebsmaßnahmen und fundierte Entscheidungen.